Datenschutzhinweise

Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS­-GVO

Angaben zum Verantwortlichen

Selbsthilfegruppe Sternenkinder Ulm

St.-Florian-Weg 8a
89079 Ulm-Donaustetten

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@sternenkinder-ulm.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf unserer Webseite

Fotos

Fotos über unser Gruppengeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unser SHG nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:

  • Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Gruppengeschehen und die Leitungspersonen zu informieren,
  • Fotos mit Bezug zum Gruppengeschehen bzw. öffentlicher Veranstaltungen mit Bezug zur Gruppenaktivität aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,
  • Fotos von Teilnehmenden an den Veranstaltungen oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltungen zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Die SHG wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Datenverarbeitung in der Selbsthilfegruppe


Mitgliedsdaten (Namen, Mailadressen) werden von den jeweiligen Leitungspersonen der Selbsthilfegruppe nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

Wenn die Leitungspersonen der Selbsthilfegruppe Mitgliedsdaten benötigen, um ihre Aufgaben zu erledigen, dürfen sie auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Namen und Mailadressen der Teilnehmenden zur Kontaktaufnahme, insbesondere zur Einladung zu den regelmäßigen Gruppenabenden sowie zu außerordentlichen Veranstaltungen.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Gruppenzwecks und die Mitgliederverwaltung. Rechtsgrundlage ist die Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO.

Speicherdauer

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 2 Jahre gespeichert.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

  • ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
  • ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
  • ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
  • ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unsere Selbsthilfegruppe ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig (poststelle@lfdi.bwl.de).